Politique de Protection des Données Personnelles

La présente Politique de Protection des Données Personnelles a pour objectif de vous informer du traitement de vos données personnelles lors de votre navigation sur le Site web www.etoilecasting.com, édité par la société ST MEDIA (le « Site »).

A travers cette politique, nous souhaitons que vous compreniez la nature des informations personnelles que nous recueillons, la façon dont nous les utilisons, avec qui nous les partageons, comment nous nous efforçons de les protéger, comment vous pouvez y accéder et/ou les corriger et, enfin, comment nous contacter.

Le présent document a également pour objet de vous communiquer toutes les informations imposées par l’article 32 de la loi Informatique et Libertés et par l’article 13 du Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).

Enfin, nous attirons votre attention sur le fait que nous pouvons être amenés à apporter des modifications à ce présent document notamment pour le conformer à toute nouvelle réglementation ou pour l’adapter à nos pratiques.

Article 1 – Responsable du traitement

Les Données personnelles recueillies sur le Site font l’objet de traitements de données informatiques dont le responsable est la société ST MEDIA, S.A.S au capital de 3.000 euros, dont le siège social est situé 55, rue Legendre 75017 Paris.

Article 2 - Données à caractère personnel pouvant être collectées sur le Site

La notion de Données à caractère personnel désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.

ST MEDIA est amenée à collecter et traiter des Données à caractère personnel en fonction de vos actions sur le Site :

Action 1 : Lorsque vous naviguez sur le Site

Les Données à caractère personnel collectées sont les suivantes : les données de navigation telles que l’adresse IP et les indications en matière de communication qui sont mises à disposition du fait de l’utilisation de votre ordinateur sont collectées soit automatiquement soit après avoir recueilli votre consentement. En outre, des données statistiques peuvent être recueillies lors de votre visite et être utilisées (nombre de pages vue, nombre de visites du site…). Pour plus d’information sur les données statistiques, ou les données collectées dans le cadre de l’utilisation de cookies, rendez-vous sur notre Politique de cookies.

Action 2 : Lorsque vous recevez la newsletter

Lorsque vous décidez de vous inscrire en tant que Candidat ou Professionnel sur le Site, vous recevrez des newsletters d’Etoile Casting. Tant que vous ne vous désabonnez pas à la newsletter, les Données suivantes seront collectées : Nom, Prénom, email.

Si vous êtes un Candidat inscrit sur le Site et que vous avez donné votre consentement pour recevoir des offres des partenaires de ST MEDIA, les Données suivantes leur seront communiquées : Nom, prénom, email. 

Action 3 : Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact disponible sur le Site

Si vous nous contactez via la fonctionnalité « contactez-nous », les Données suivantes seront collectées : adresse e-mail et contenu du message adressé à ST MEDIA.

Action 4 : Lorsque vous êtes un candidat inscrit sur le Site

Si vous disposez d’un compte candidat sur notre Site, les catégories de données suivantes sont collectées :

  • Données d’identification : nom, prénom, genre, date de naissance, photographie. Plusieurs autres informations peuvent être fournie par la personne, à savoir : la taille, le poids, le tour de poitrine, le tour de taille, le tour de hanches, la couleur des cheveux, la longueur et le type de cheveux, la couleur des yeux, d’autres caractéristiques physiques (espace librement rempli par la personne), une description librement remplie par la personne.
  • Données de contact : adresse e-mail.
  • Données de localisation : code postal, ville.
  • Données liées à l’activité professionnelle : métier, domaines artistiques d’intérêt, suivi des candidatures adressées.
  • Données bancaires : numéro de carte bancaire, CVC, date d’expiration, factures, abonnement en cours.

Action 5 : Lorsque vous êtes un professionnel inscrit sur le Site

Si vous disposez d’un compte professionnel sur notre Site, les catégories de données suivantes sont collectées :

  • Données d’identification : prénom, nom
  • Données professionnelles : nom de la société, adresse, code postal, ville, n° SIREN, description de la société (libre), photographie.
  • Données de contact : numéro de téléphone
  • Données concernant l’annonce : e-mail de contact, données personnelles pouvant être contenues dans la description de l’annonce, domaines artistiques visés, genre recherché.
  • Données concernant le suivi des candidatures reçues.

Il est possible que plusieurs actions vous concernent. Par exemple, vous pouvez naviguer sur le site, vous inscrire à la newsletter, disposer d’un compte utilisateur (candidat ou professionnel) et nous contacter via le formulaire de contact. Dans ce cas, vous êtes concerné(e) par l’ensemble de ces traitements de Données.

Article 3 - Finalités des traitements de données personnelles et bases légales

Les finalités et bases légales des traitements de Données réalisés via le Site sont les suivantes :

Consentement

Consentement

Vos Données sont également susceptibles d’être traitées par ST MEDIA pour les finalités et bases légales suivantes :

Consentement

Article 4 - Destinataires ou catégories de destinataires des Données à caractère personnel

Destinataires chez ST MEDIA :

Les destinataires des Données personnelles collectées sont les membres du personnel du service marketing de ST MEDIA. Ces personnels sont habilités et accéderont à vos Données dans la limite de celles strictement nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.              

Destinataires externes :   

  • Vos Données à caractère personnel peuvent, le cas échéant, être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles ST MEDIA peut faire appel dans le cadre de l’exécution des ST MEDIA assure la conformité avec les exigences de protection des données pour toutes ses sociétés sous-traitantes.
  • Pour les internautes disposant d’un compte utilisateur, vos Données pourront être communiquées, selon votre profil, aux professionnels ou aux candidats inscrits sur le Site. Par exemple, si vous êtes un candidat inscrit sur le Site et que vous candidatez à une offre de casting postée sur le Site, le professionnel à l’origine de cette offre sera destinataire des Données contenues dans votre candidature.
  • Pour les candidats souscrivant à un abonnement, vos données bancaires seront communiquées à la plateforme de paiement en ligne afin de vous permettre de procéder en ligne aux paiements des abonnements choisis.
  • ST MEDIA est susceptible de communiquer des Données à ses partenaires commerciaux, si les personnes concernées ont consenti à ce traitement.

Autorités judiciaires, publiques ou gouvernementales : le cas échéant, ST MEDIA peut être tenue de divulguer vos Données à caractère personnel, à savoir lorsque cela est nécessaire pour :

  • Se conformer à la loi (ou à une assignation à témoigner ou ordonnance du tribunal) ;
  • Se conformer aux demandes légitimes émanant d'autorités publiques et gouvernementales ;
  • Prévenir un délit ou procéder à une enquête, par exemple en cas de fraude ou de vol d'identité ;
  • Protéger les droits, la propriété ou la sécurité de ST MEDIA, des Utilisateurs ou de tiers.

Article 5 - Transfert de vos données dans un pays situé en dehors de l’Union Européenne

Il est entendu par transfert de données, toute communication, copie ou déplacement de Données personnelles ayant vocation à être traitées dans un pays tiers, c’est-à-dire situé en dehors de l’Espace Économique Européen (« EEE »), ou toutes Données auxquelles un tiers situé hors de      l’EEE peut avoir accès.

Dans l’hypothèse où vos Données seraient transférées à nos partenaires situés en dehors de l’Union Européenne, la société ST MEDIA garantit :

  • Avoir recueilli toutes les éventuelles autorisations nécessaires auprès de l’autorité compétente pour réaliser ledit transfert.

Article 6 - Désignation d’un Délégué à la protection des données

ST MEDIA a désigné un Délégué à la Protection des Données (« DPO ») en charge du respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles dont les coordonnées apparaissent ci-dessous :

ST MEDIA
DPO
55, rue Legendre 75017 Paris
dpo@stmedia.fr

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, tels que définis à l’Article 7 ci-dessous, vous pouvez directement contacter le DPO de ST MEDIA par courrier postal ou courrier électronique tels qu’ils sont mentionnés ci-dessus.

Article 7 - Droits des personnes

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et à la portabilité des Données vous concernant. Vous pouvez également demander la limitation du traitement des Données vous concernant ou vous opposer à ce traitement. Vous êtes en droit de communiquer à ST MEDIA vos directives relatives au sort des Données personnelles vous concernant en cas de décès.

Vos droits peuvent être exercés auprès du Délégué à la Protection des Données de ST MEDIA dont les coordonnées sont indiquées au sein de la présente Politique.

Nous nous réservons le droit d’exiger le paiement de « frais raisonnables » liés aux coûts administratifs supportés pour fournir les informations si votre demande est manifestement infondée ou excessive. Nous nous efforcerons de répondre à vos demandes dans les délais requis par le RGPD.

Afin de protéger votre vie privée et d'assurer votre sécurité, nous prendrons également des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous donner accès à vos informations personnelles ou de corriger, modifier ou supprimer vos abonnements. Toute demande pourra être accompagnée d’une copie de votre carte d’identité.

Vous pouvez, à tout moment et sans frais, retirer votre consentement à recevoir des newsletter/offres promotionnelles :

  • En Cliquant sur le lien proposant de vous désinscrire à la newsletter apposée sur chaque envoi d’emails.
  • En Contactant le DPO de STM MEDIA à dpo@stmedia.fr ou via le formulaire de contact disponible sur le Site.

La désinscription entraine l'arrêt d'envoi de nouveaux courriers électroniques.

Si vous considérez que ST MEDIA ne respecte pas ses obligations légales en matière de protection des Données ou que nous n’avons pas répondu efficacement à votre demande, vous disposez toujours d’un droit de déposer plainte auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL »).

Article 8 - Sécurité et confidentialité des données

Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques de sécurité destinées à garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données à caractère personnel. A ce titre, les précautions administratives, organisationnelles, techniques et physiques ont pour but de protéger vos données à caractère personnel de la perte, du vol, de l’abus d’utilisation, d’un accès non autorisé, de transmission non autorisée, de toute modification ou destruction indue.

Dans tous les cas, le responsable de traitement prendra les mesures de sécurité adaptées à la nature des données collectées.

Les données collectées sont stockées de manière confidentielle et protégées à un haut niveau de sécurité. Les serveurs où sont stockées ces données sont conformes aux normes de sécurité actuellement en vigueur. Ils sont protégés contre des attaques numériques et des attaques physiques.

Toutes les pages du Site sur lesquelles vous êtes amenés à communiquer des données personnelles sont sécurisées et sont en https.

Toutefois, malgré tous nos efforts, nous ne pouvons pas garantir l’infaillibilité de cette protection en raison de risques inévitables pouvant survenir lors de la transmission de données personnelles.

Article 9 - Durée de conservation des Données à caractère personnel

ST MEDIA ne conserve vos Données à caractère personnel que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur.

D’une manière générale, vos Données à caractère personnel sont conservées tant que votre Compte personnel reste actif puis font l’objet d’un archivage afin de répondre aux obligations légales ou à des fins probatoires ou sont anonymisées à des fins d’études et statistiques.

Vos Données personnelles collectées pour vous envoyer des newsletters/offres commerciales seront utilisées par ST MEDIA à cette fin jusqu’au retrait du consentement et :

  • Pour les personnes disposant d’un compte (professionnel ou candidat) : pendant une durée de 3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle (résiliation d’un abonnement, dernière activité du compte).
  • Pour les personnes ne disposant pas de compte : si vous n’avez pas retirer votre consentement, pendant 3 ans à compter de la date du recueil de votre consentement.     

Les Données permettant de retracer le recueil de votre consentement sont conservées par ST MEDIA pendant une durée de 5 ans afin d’être en mesure, le cas échéant, d’apporter la preuve de votre consentement.

Les Données bancaires du candidat ayant souscrit à un abonnement sont conservées pendant toute la durée de l’abonnement du candidat qui est souscrit avec tacite reconduction ou jusqu’à la suppression du moyen de paiement réalisée par le candidat depuis son compte personnel.

Les Données sont supprimées sans délai lorsque ST MEDIA prend connaissance du décès de la personne.

Certaines Données pourront être conservées pour une durée supplémentaire pour la gestion de réclamations et/ou contentieux ainsi que pour répondre à nos obligations légales ou réglementaires ou encore pour répondre à des demandes d’autorités habilitées. Ces Données seront conservées en archivage intermédiaire et bénéficieront d’un accès restreint à ces seules finalités.

Article 10 - Liens vers des sites externes

Il est précisé que certains liens sur le Site permettent d’accéder à des sites externes (i-frame, bannières, etc…) et vous donnent accès à des services tiers (comme les réseau sociaux).

La présente Politique ne concerne que les informations collectées sur le Site. À ce titre, ST MEDIA ne saurait être responsable de l’utilisation de vos Données sur ces autres sites.

10.1 Affichage publicitaire :

Certains traitements utiles pour les affichages publicitaires sur le Site sont mis en œuvre en tout ou partie par des tiers partenaires (par exemple des publicités ou des liens sponsorisés). Ceux-ci sont responsables des technologies utilisées aux fins de permettre la collecte de données (comme des identifiants contenus dans les cookies associés aux pages visitées), à des fins de ciblage publicitaire, y compris sur d’autres sites.

Nous vous invitons à vous reporter sur ce point à notre Politique de Cookies.

10.2 Lien vers d’autre site

Le Site peut par ailleurs contenir des liens vers d’autres sites ou des services proposés par des tiers. Lorsque vous décidez de cliquer sur un lien vous amenant sur un site Internet tiers, nous vous conseillons de vous informer sur les mesures de confidentialité et de sécurité de ces sites Internet tiers.

10.3 Responsabilité

Nous n’avons pas de contrôle sur la manière dont les sites et services tiers traitent vos Données personnelles. Nous ne vérifions pas les sites et services tiers, et nous ne sommes pas responsables de ces sites et services tiers ou de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée. Nous vous invitons à vous référer aux politiques de confidentialité ou déclaration de protection de la vie privée des sites ou services tiers auxquels vous accédez à partir de nos sites ou services.

Article 11 - Cookies

Dans le cadre de nos pages Internet, nous utilisons des cookies. Il s’agit de petits fichiers texte déposés sur votre disque dur par le site internet visité, lui permettant d’enregistrer et de stocker certaines informations de votre ordinateur mais aussi sur vous.

Ils sont essentiels pour le fonctionnement d’internet car ils permettent la bonne communication entre deux ordinateurs. Les informations récupérées servent aussi à faire fonctionner des applications que vous utilisez sur le site internet.

Pour toute information complémentaire, veuillez consulter notre Politique de Cookies.

Article 12 – Modifications apportées à la présente Politique

La présente Politique a été mise à jour le 15 décembre 2020.

Nous sommes susceptibles de modifier périodiquement cette Politique. En cas de modifications majeures apportées à la présente Politique, nous afficherons une notification de manière visible sur notre page d’accueil. Nous vous invitons à consulter cette Politique de Confidentialité des Données régulièrement.